Normas de envío
Normas de envío de comunicaciones SAPD
Las comunicaciones deberán remitirse a través del gestor de comunicaciones accesible próximamente.
La comunicación será enviada por uno de los autores en representación del resto.
El plazo establecido para envío de comunicaciones es del 29 de julio al 7 de octubre (fecha improrrogable).
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Además, este año como novedad, se han establecido 10 becas de inscripción al congreso (sin incluir alojamiento ni transporte) para aquellos residentes que cumplan los siguientes requisitos: |
Puede enviar nuevas comunicaciones mediante la opción Nueva comunicación.
El formulario deberá completarse en dos pasos.
En el primer paso deberán indicarse el título, palabras claves, autores, centros, tipo de comunicación, área temática y forma de presentación preferida.
- Título: El título deberá introducirse en mayúsculas y deberá tener una extensión máxima de 350 caracteres.
- Palabras clave: deberá introducir entre 1 y 3 palabras clave.
- Tipo de trabajo: deberá seleccionar el tipo de trabajo que va a remitir de entre los tipos disponibles:
- Investigación clínica
- Investigación básica
- Caso clínico
- Tipo de presentación: deberá seleccionar su referencia en cuanto a tipo de presentación de entre los tipos disponibles:
- Comunicación Oral
- Poster
- Videoforum
- Indistinta
- Área: deberán indicar el área a la que se encuentra asociada su comunicación de entre las áreas disponibles:
- Endoscopia
- Enfermedad Inflamatoria Intestinal
- Hígado
- Intestino Delgado / Colon
- Páncreas / Vía biliar
- Tracto digestivo superior / Motilidad / Hemorragia
- Trasplante Hepático
- Trasplante Intestinal y multivisceral
En el segundo paso deberá cargarse el contenido de la comunicación. En función del tipo de comunicación indicada en el paso anterior, el formulario para la inclusión del contenido será diferente:
En comunicaciones del tipo investigación clínica / investigación básica, deberán rellenarse cuatro apartados:
- Objetivos
- Material y Métodos
- Resultados
- Conclusiones
En comunicaciones del tipo caso clínico, deberán rellenarse tres apartados:
- Introducción
- Caso clínico
- Discusión
Deberá introducirse el texto de cada sección en el apartado correspondiente, sin incluir el título ("Objetivos", "Material y Métodos", etc.) y sin formato específico (negritas, cursivas, subrayados, sangrías). Cuando introduzca el texto, sí deberá insertar los saltos de línea, y separar los párrafos, dentro de cada apartado, según desee que se representen posteriormente. En cada apartado podrán incluirse hasta 300 palabras, pero el máximo total no deberá exceder las 400 palabras.
Se podrán añadir figuras y tablas como archivos adjuntos para los siguientes apartados:
Investigación clínica / investigación básica
- Material y Métodos. Hasta 4 figuras.
- Resultados. Hasta 4 figuras.
Caso clínico
- Caso clínico. Hasta 8 figuras.
Las figuras deberán remitirse como imágenes en formato JPG, con una resolución máxima de 450 x 450 píxeles. Estas imágenes no deberán incluir los títulos o pies de figura, que deberán insertarse como texto sin formato en el campo correspondiente dentro del formulario de publicación de imágenes.
Las tablas deberán remitirse en un formato MS WORD (DOC,DOCX) tamaño A4, una tabla por página, y una sola página por documento, preferentemente en orientación vertical.
Para la elaboración de las tablas se deberán tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
- líneas continuas de color negro de 1/2 punto.
- fondo blanco.
- fuente Arial, tamaño 8 puntos.
- para destacar títulos de columnas o resultados, se podrán usar las cursivas.
Tras enviar el fichero desde el formulario de registro de comunicaciones, el formato Word será convertido a JPG de forma automática por el sistema, y se le ofrecerá una herramienta para hacer el recorte y selección de la tabla sobre el formato A4.
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Este año de nuevo se procesará de forma automatizada la información remitida para generar el formato de presentación poster. Una vez introducidos textos, figuras y tablas, podrá previsualizar el resultado en un formato de presentación estándar similar al formato poster. Este formato se usará en la galería de comunicaciones del congreso. Es importante que verifique que la información y las figuras y tablas se visualizan adecuadamente. |
Si detecta alguna anomalía, podrá contactar con la Secretaría Técnica a través del formulario accesible en la pantalla de gestión de comunicaciones.
Una vez completados los dos pasos del formulario, podrá guardar la comunicación como borrador, para editarla posteriormente, o enviarla al comité científico para su evaluación. Si la guarda como borrador deberá enviarla desde el gestor antes de la finalización del plazo de envió de comunicaciones.
En relación a la corrección de las comunicaciones ya enviadas, debe tenerse en cuenta que todas las comunicaciones remitidas por cada usuario quedarán asociadas a su cuenta. Desde Mis Comunicaciones podrán revisarse las comunicaciones ya enviadas por el usuario.
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Con el fin de mejorar la calidad de los posters se requerirá que en su versión final todos los posters aceptados incluyan al menos 2 o 3 figuras o tablas. En caso de no incluirse ninguna figura el poster podría quedar descartado. |
Según el tipo de presentación aceptada, puede ser necesaria la elaboración y aportación de contenidos o material de presentación adicional. Por favor revise las normas de presentación a continuación.
Normas de presentación de comunicación videoforum
El tiempo total de cada comunicación tipo videoforum es de 7 minutos, incluyendo la presentación en sí misma y la discusión. El vídeo tendrá una duración máxima 5 minutos, dejando al menos 2-3 minutos para las preguntas y comentarios de los asistentes.
El ponente de la comunicación deberá exponer el caso durante la sesión de videoforum del congreso.
Las presentaciones tipo videoforum se enviarán como caso clínico (ver información tipo comunicación caso clínico) a través del envío de comunicaciones y se deberá adjuntar el vídeo del caso.
El archivo que se debe adjuntar es el vídeo que se vaya a presentar en sala sin locución puesto que se expondrá durante el congreso, en uno de los formatos admitidos (AVI, MP4 o MOV), con un tamaño máximo de 1GB y deben visualizarse en el lector gratuito universal VLC Player.
Por favor tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Si el video es para reproducirlo independientemente, será remitido en formato mp4, avi o mov
- Si el video se va a reproducir a partir de un keynote de Mac deberá ser remitido en formato mov
- Si es para insertarlo en Power Point, deberá ser remitido en formato Windows media video
- El formato de compresión sea H.264
En el vídeo se deberá omitir todo dato personal de paciente.
Normas de presentación de comunicación oral
El tiempo total de cada comunicación oral es de 12 minutos, incluyendo la presentación en sí misma y la discusión. Por tanto deberá hacer la presentación como máximo de 9-10 minutos, dejando al menos 2-3 minutos para las preguntas y comentarios de los asistentes.
Nota: Para la presentación de comunicaciones seleccionadas para comunicación oral, deberá entregarse a la Secretaría Técnica un fichero en formato PowerPoint 2003 o posterior.
Este fichero deberá entregarse al menos 2 horas antes de la sesión en la que está prevista la comunicación. La comunicación oral será presentada en directo en la reunión.
Por favor indique en el correo la persona que va a hacer la exposición.
Normas de presentación de póster oral
Los Pósters Orales serán presentados por una persona designada por el Comité Científico del Congreso Anual de la Sociedad Andaluza de Patología Digestiva. Es posible que esta persona contacte con el autor para solicitarle más información o aclaraciones sobre el contenido de su comunicación para realizar la presentación del mismo.
Nota: Para la presentación del tipo PÓSTER ORAL deberá enviar al correo sapd@sapd.es por WeTransfer ,Google Drive o por correo electrónico 2 o 3 diapositivas en formato PowerPoint. La comunicación poster oral será comentada en directo en la reunión.
Normas de presentación de póster
NO HABRÁ EXPOSICIÓN DE POSTERS IMPRESOS, y por tanto no es necesario que lo imprima. La consulta de los posters se realizará en pantallas digitales instaladas al efecto.
No será necesario remitir su póster en formato PDF a través de la herramienta de gestión de comunicaciones de la SAPD. El poster se generará de forma automatizada en base a los contenidos remitidos.
Los pósteres se podrán consultar en pantallas ubicadas a tal efecto durante las horas de duración del congreso.